В документальной основе бухгалтерского учета с помощью первичных документов фиксируют факт совершения какой-либо хозяйственной операции предприятия. Первичные документы, используемые предприятием, бухгалтерский учет в которой осуществляется могут быть:
- внутренними (расчетно- платежные ведомости, приходные и расходные ордера и т.д.);
- внешними (счета, накладные, квитанции, товарные чеки и т.д.);
- смешанные (договора, акты, накладные и т.д.).
Первичные документы оформляются в момент совершения операции или по ее окончанию. Для придания им юридической силы, документы должны содержать обязательные реквизиты:
- наименование документа, код формы;
- дату составления;
- наименование организации ( от имени которой составлен документ);
- содержание операции, измерители (натуральные, денежные);
- подписи должностных лиц.
Требования к оформлению первичных документов изложены в ст. «Первичные учетные документы» федерального закона «О бухгалтерском учете». Согласно ФЗ, денежные, расчетные, финансовые и кредитные документы без подписи главного бухгалтера, считаются недействительными. К учету запрещается принимать первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству.
Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку ( оттиск, подпись, дату записи в регистр, корреспонденцию счетов).
Движение первичных документов (создание, принятие к учету, обработка, передача в архив) и сроки исполнения определяют понятие «документооборот».
Учетные регистры
Информация, принятая к учету в первичных документах, накапливается и систематизируется в учетных регистрах. Регистры могут быть представлены в форме: книг (кассовая книга); карточек учета. Регистры делятся на : хронологические; систематические (главная книга); смешанные (журнал хозяйственных операций.
Регистры нужны для систематизации информации, содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней отчетности является коммерческой тайной предприятия. Примеры регистров аналитического и синтетического учета представлены в таблице №3.
Таблица №3.
|
Регистры аналитического учета |
Первичные документы |
Регистры синтетического учета |
|
Инвентарные карточки |
Акт приема- передачи, договор соглашения |
Журнал- ордер №13 |
|
Карточка складского учета, ведомость |
Приходный ордер склада |
Журнал – ордер №10/1 |
|
Оборотные ведомости склада |
Требование |
Журнал – ордер №10/1 |
|
Выписка банка с р/ счета |
Платежное требование, Объявление на взнос наличными |
Журнал- ордер №2, ведомость |
Читать далее — Формы бухгалтерского учета. Особенности.
Читать далее — Формы бухгалтерского учета. Учетная политика организации.
Статья создана при содействии электронного сервиса «Инженерный калькулятор», которы позволит Вам проводить сложные вычисления в проектной или финансовой деятельности. Калькулятор онлайн также будет полезен студентам, ведь воспользоваться им можно в любое время с современного телефона.
