Профиль
Рейтинги
Новые
Категории
  • Новости
  • Статьи
  • Работы
  • Исследования
  • Заметки
  • Комменты

Документооборот учреждений. Порядок работы с входящими документами

Разместил: Admin, 8 November 2012

Движение документов с момента их получения (создания) и до момента завершения их исполнения (отправки или сдачи в дело) образует документооборот организации.

Документооборот учреждения предполагает взаимосвязанное и взаимосогласованное движение документированной информации по трём основным каналам – для документов входящих, исходящих и внутренних.

1.  Порядок работы с входящими документами

 Порядок работы с входящими документами включает  в себя несколько этапов: приём корреспонденции, первичную обработку, регистрацию, предварительное рассмотрение, рассмотрение руководством организации, направление на исполнение, исполнение документа, контроль исполнения, возврат на постоянное хранение.

Приём корреспонденции в организацию осуществляется различными средствами:

-с помощью курьерской связи – доставляются наиболее важные и ценные отправления

-с помощью почтовой связи – доставляются письменная корреспонденция в виде простых и регистрируемых писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов

-по каналам электрической связи поступают телеграммы, факсограммы, сообщения электронной почты E-mail.

Первичная обработка принятых документов в организациях с небольшим объёмом документооборота выполняется специально назначенным лицом (секретарём, офис-менеджером, делопроизводителем), а в организациях со значительным объёмом документооборота – специальной службой. При этом особое внимание обращается на правильную адресацию поступившей деловой корреспонденции, целостность упаковки документов и соответствие вложения данным, указанным в сопроводительном письме.

Предварительное рассмотрение документов содержит ряд обязательных операций. Поступающие документы распределяются на регистрируемые и нерегистрируемые. В каждой организации составляется перечень документов, не подлежащих обязательной регистрации:

-поздравительные письма и телеграммы

-пригласительные билеты

-корреспонденция с пометкой «лично»

-извещения, сообщения о встречах, переговорах

Рейтинг: 3.0/5 (1008 голосов)

Похожие статьи
1: 
Мебель для сидячей работы
Основная статья - Мебель. Мебель для сидячей работы - тип мебели (по назначению), основным предназначением которого является обеспечение возможности выполнения каких-либо профессиональных рабочих функций ее пользователя с наибольшей функциональностью...
2: 
Программное обеспечение
Программное обеспечение является неотъемлемой частью компьютерной вычислительной системы (ВС). Программное обеспечение (ПО) выполняет основные функции управления всеми аппаратными средствами ВС в процессе обработки информации. ПО разделяют на систем....
3: 
Понятие ценности информации
Возможны различные подходы к определению ценности информации. 1. Денежная стоимость: полная денежная стоимость получения информации (закупки, поиска, формирования собственными силами с учетом сопутствующих затрат); стоимость длительного хранения инфо...
4: 
Виды бухгалтерских документов
Классификация бухгалтерских документов строится по следующим признакам: 1. по назначению; 2. способу отражения; 3. месту составления; 4. способу охвата. Документы по назначению подразделяются на: а) распорядительные; б) исполнительные; в) комбиниров....
5: 
Документооборот учреждений. Порядок работы с исходящими и внутренними документами
Движение документов с момента их получения (создания) и до момента завершения их исполнения (отправки или сдачи в дело) образует документооборот организации. Документооборот учреждения предполагает взаимосвязанное и взаимосогласованное движение докум...
Пользователей онлайн: 59
Все права защищены. При копировании материалов ссылка на Book-Science обязательна. (c) Book-Science, 2010-2016