Проведение корпоративных мероприятий для повышения эффективности работы турфирмы

Прикладные науки

Любая туристическая компания заинтересована в получении прибыли. Для стимулирования работы сотрудников турфирмы часто проводят стимулирования работы сотрудников турфирмы часто проводят корпоративные события. Хотя на организацию таких мероприятий тратится немалая сумма, эти расходы оправданы, так как они могут принести двойную выгоду.

Даже стихийные корпоративные события, помогающие в неформальной обстановке обсудить рабочие моменты, расслабляют сотрудников. А такая обстановка способствует возникновению необычных и нестандартных решений сложных задач.

Выделяют два типа корпоративных событий.

1. Мероприятия внутри компании. Это обучающие тренинги, конференции. Всё это организуется специалистами отдела кадров. Отличившихся сотрудников ждут поощрительные призы в виде поездок в различные страны с эксклюзивной программой досуга.

2. Мероприятия, помогающие работать с клиентами: реклама, акции, PR-мероприятия. Всем этим занимается отдел маркетинга. Это могут быть турпоездки, конференции, презентации, направленные на привлечение клиентов.

Перед назначением даты корпоративного события нужно определить основные его параметры:

– цель мероприятия;

– его масштаб;

– контингент, участвующий в этом событии;

– статья расходов на праздник;

– организатор, который всё это проведет на высшем уровне.

Компаний, занимающихся организацией корпоративных мероприятий, можно найти в любом городе. Эти MICE-компании подготовят и деловую, и развлекательную программу. Среди большого количества существующих компаний, помогающих устраивать корпоративные события, выбрать самого лучшего сложно.

Что же входит в основной круг обязанностей подобных агентств? Вот перечень основных видов услуг, предлагаемых компаниям при организации корпоративных мероприятий.

1. Подготовка сценария.

2. Выбор места проведения праздника и его дизайн.

3. Поиск поставщиков для предоставления услуг на высшем уровне.

4. Составление меню и подбор обслуживающего персонала с полным инструктажем обслуживания гостей.

5. Нахождение артистов и ведущих для праздника. Если нужно, то помощь в поиске костюмов для конкурсов.

6. Нахождение аппаратуры и техническое обеспечение (микрофоны, светомузыка) мероприятия.

7. Фото- и видеосъемка основных моментов.

Если необходимо, по требованию проводится согласование проведения корпоративного события с местной полицией, администрацией и с другими органами.

Book-Science
Добавить комментарий