Использование СУБД Microsoft Access для создания отчетов - Book-Science - Научная энциклопедия
Профиль
Рейтинги
Новые
Категории
  • Новости
  • Статьи
  • Работы
  • Исследования
  • Заметки
  • Комменты

Использование СУБД Microsoft Access для создания отчетов

Разместил: Admin, 10 June 2012

Отчет – это объект базы данных, который представляет из себя результирующий документ, предназначенный, как правило, для вывода на печать. Перед печатью отчет можно посмотреть на экране.

Общий принцип создания отчета похож на метод создания форм: определяется источник данных (таблица или запрос), отбираются поля, которые войдут в отчет, определяется внешний вид отчета и некоторые другие параметры. Отчеты, как и другие объекты базы данных, могут создаваться с помощью мастера или конструктора. Обычно отчеты создаются мастером, конструктором они дорабатываются.

В СУБД MS Access можно создавать отчеты сложной структуры, обеспечивающие вывод взаимосвязанных данных из нескольких таблиц.

Задание 1. Создать отчет по таблице «Размещение»

Порядок работы

1. Выберите объект базы данных — Отчеты.

2. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета «Автоотчет: ленточный». В качестве источника данных выберите таб­лицу «Размещение». Нажмите кнопку ОК и дождитесь окончания работы Мастера создания отчетов.

Примечание. После выбора источника записей и макета (в столбец, ленточный) Мастер создания отчетов создает отчет, который использует все поля источника записей и применяет после­дний использованный автоформат.

3. Просмотрите отчет в режиме предварительного просмотра. Перейдите в режим Конструктор   и посмотрите, как выглядит отчет в этом режиме.

4. Находясь в режиме конструктора, исправьте название поля Код размещения, как показано на рисунке ниже. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: текстовые поля, выделенные жирным шрифтом, и, возможно, не черным цветом, содержат текстовые надписи, аналогичные названию столбцов таблицы. Текст в этих полях можно изменять. Но если вы будете менять текст в полях, связанных с таблицей, то нарушите связь, и данные в отчете выводиться не будут.

Сохраните отчет под именем «Размещение».

 

Задание 2. Создать единый отчет по таблицам «Рекламодатели», «Менеджеры» и «Размещение» с помощью Мастера создания отчетов.

Порядок работы

1. Выберите объект базы данных — Отчеты. Двойным щелчком выберите пункт «Создание отчета с помощью мастера».

Примечание. Мастер задает подробные вопросы об источ­никах записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании полученных ответов.

2. В качестве источника данных выберите в списке Таблицы и запросы сначала таблицу «Рекламодатели», перенесите в список «Выбранные поля» кнопкой с одинарной стрелкой поля Название, Контактное лицо, Телефон. Затем, НЕ нажимая кнопку Далее, выберите в списке Таблицы и запросы таблицу «Менеджеры» и выберите поле ФИО. Затем, НЕ нажимая кнопку Далее, выберите в списке Таблицы и запросы таблицу «Размещение» и выберите поле Название. Нажмите Далее.

Выберите Вид представления данных, выделив в списке таблицу «Рекламодатели», нажмите Далее.

Пропустите шаг Уровни группировки, нажав Далее. Пропустите шаг Порядок сортировки, нажав Далее.

На следующих двух шагах определите последовательно Макет и Стиль (выберите понравившиеся). Нажмите Далее.

На последнем шаге задайте имя отчета – «Полные сведения о размещении рекламы». Нажмите Готово.

3. Просмотрите вид готового отчета в режиме Предварительный просмотр (открывается сразу после создания).

4. Перейдите в режим конструктора (Вид – Конструктор) и измените заголовки отображаемых полей, как указано на рисунке ниже. 

5. Просмотрите отчет в режиме предварительного просмотра (Вид – Предварительный просмотр), сохраните отчет и закройте его.

: 3.1/5 (1357 )

Похожие статьи
1: 
База данных
База Данных - логически структурированное хранилище данных, находящееся на элетронном носителе информации и имеющее собственную схему, предписывающую способы взаимодействия с ней. База Данных (или сокращенно - БД) является разновидностью хранилища да...
2: 
Использование СУБД Microsoft Access для создания пользовательских форм для ввода данных
Форма это объект базы данных, предназначенный для ввода и обработки информации не в стандартном табличном виде, а в виде, удобном для пользователя. Через формы можно вводить данные в таблицы, просматривать и корректировать их. Работая с формой, польз...
3: 
Использование СУБД Microsoft Access для создания и редактирования таблиц баз данных
База данных это обширные наборы данных, относящихся к определенной области и хранимые во внешней памяти ЭВМ в виде совокупности связанных между собой файлов. В СУБД Microsoft Access данные представлены в виде таблиц, связанных между собой. Каждая таб...
4: 
Программа дисциплины Базы данных
Цель дисциплины изучение фундаментальных концепций и принципов построения реляционных баз данных и освоение базовых технологических приемов разработки локальных и многопользовательских приложений в современных СУБД. Основные задачи: ознакомление студ...
5: 
Фактографические модели данных
Оперируют с фактическими сведениями, над которыми выполняются задачи обработки. Под обработкой данных понимается специальный класс задач, связанных с вводом, хранением, сортировкой, отбором и группировкой записей данных однородной структуры. В больши...
Пользователей онлайн: 30
Все права защищены. При копировании материалов ссылка на Book-Science обязательна. (c) Book-Science, 2010-2016