Организация офисного переезда - Book-Science - Научная энциклопедия
Профиль
Рейтинги
Новые
Категории
  • Новости
  • Статьи
  • Работы
  • Исследования
  • Заметки
  • Комменты

Организация офисного переезда

Разместил: Dennis, 25 December 2014

Большинство фирм снимают помещение под офис, а, значит, рано или поздно может встать вопрос о переезде по экономическим и другим соображениям. Чтобы освободить помещение точно в срок и успеть уведомить об этом клиентов, необходимо предварительно составить план переезда.

Прежде всего, стоит сообщить коллективу о грядущем переезде, чтобы они могли заранее привыкнуть к новому местоположению офиса, выбрать оптимальный путь до дома с учетом работы городского транспорта.

В зависимости от имеющегося бюджета решается вопрос об аренде транспорта. Самый простой способ - заказать переезд офиса под ключ, где вам бережно упакуют всю документацию, оргтехнику и мебель. Другой вариант - перевезти мебель самостоятельно. В таком случае об упаковке и сборке нужно подумать заранее. Облегчить переезд поможет планирование расположения в новом помещении: учтите, сколько штатных сотрудников постоянно находятся в офисе, как можно расположить имеющуюся мебель, чтобы было возможно свободно перемещаться и не бродить по лабиринту. Благодаря возможностям интернета и корпоративной связи, можно чуть раньше увезти цветы, перевести бухгалтерию в новое здание, а сотрудников, ориентированных на клиентов (менеджеров по рекламе, менеджеров по продажам) переводить на новое место последними.

Переезд - это еще один повод навести генеральную уборку. Помойте всю мебель, протрите провода и компьютеры, почините стулья, почистите офисную посуду, кулер, чайник. Это создаст ощущение новизны и хорошее настроение на новом рабочем месте. Во время упаковки не забудьте маркировать провода, можно с внутренней стороны подписать столы, наклеить стикеры на каждый компьютер, сделать резервную копию документов и файлов.

Конечная дата переезда, когда окончательно нужно отдать ключи, снять рекламные баннеры, - волнительный день. Составьте предварительно список необходимых звонков, заранее позаботьтесь, чтобы вовремя были отключены все услуги на старом месте, а на новом было все необходимое - свет, вода, интернет, рабочая телефонная линия и т.п.

: 2.9/5 (864 )

Похожие статьи
1: 
Мебель
Мебель - изделие, предназначенное для обстановки помещений жилого, общественного, производственного и специального типа с целью обеспечить наибольшую эффективность и удобство использования пространства и создание комфортных условий для жизнедеятельно...
2: 
Малина: выращивание, уход и борьба с вредителями
Многие дачники любят выращивать малину из-за её вкуса и полезных качеств. Малина хорошо растет в полутени, но в таком случае не очень хорошо плодоносит, лучше высаживать ее в хорошо освещенных местах. Малина любит достаточное, но не чрезмерное количе...
3: 
Мебель для сада и путешествий
У многих владельцев дачных участков ассоциируется своё владение с ежедневными работами. Разумеется, огород, сад или заулок требует постоянного ухода. Однако глупо было бы уклоняться от несравнимого ни с чем покоя в тени деревьев своего сада. Шикарно ...
4: 
Заготовка чеснока на зиму
Чеснок по праву считается одним из самых лучших антимикробных средств, который помимо того, что поможет справиться с простудными заболеваниями, еще и подарит долголетие. Существует очень много способов заготовки чеснока на зимний период. Одним из сам...
5: 
Формирование мотивации учения
Знания, полученные в школе, - это средства для достижения других целей. В основе знания всегда лежит мотив: как положительный (мне это пригодится по жизни), так и отрицательный (например, не хочу, но лишь бы отвязаться). Школьная мотивация заложена в...
Пользователей онлайн: 12
Все права защищены. При копировании материалов ссылка на Book-Science обязательна. (c) Book-Science, 2010-2016