История и этапы развития служб документации в России - Book-Science - Научная энциклопедия
Профиль
Рейтинги
Новые
Категории
  • Новости
  • Статьи
  • Работы
  • Исследования
  • Заметки
  • Комменты

История и этапы развития служб документации в России, страница 4

Разместил: Admin, 11 May 2011

Контроль  за исполнением дел возлагался на начальников отделений и директоров департаментов. На основе ведомостей по исполнению документов в конце каждого в канцелярии составлялась общая ведомость по всем департаментам и канцелярии министерства.

Завершающая стадия делопроизводства – отчеты (финансовые, отчеты по деятельности и планы на следующий год).

Система делопроизводства того времени была регламентирована  «Общим учреждением министерства» и Сводом законов, которые четко оговаривали принципы деятельности учреждений различной подчиненности и ведение дел в них. Стали регулярно издаваться письмовники (сборники образцов документов). Появились теоретические разработки в области делопроизводства.

В конце XIX - начале XX века появляются новые технические средства – пишущие машинки, телеграф, затем телефон. А ними пришла возможность ускорения процессов делопроизводства, роста документооборота при уменьшении объема документов (за счет  компактного расположения текста).

 

4. Делопроизводство в первой половине XX века

Смена государственной системы в 1917 г. потребовала быстрой перестройки канцелярии управления страной в целом, аппарата государственных учреждений, а, следовательно, и смены системы делопроизводства. И в первую очередь  - ускорения процессов обработки документов и прохождения дел по инстанциям.

Власть, как и любая управленческая структура, основывается на действующих или вновь создаваемых законах, правилах, нормах. А это значит, что одну из основных ролей в ее укреплении будет играть делопроизводство, как система закрепления принимаемых решений. Управление, а тем более управление государством, не может стабильно существовать в условиях беспорядочного делопроизводства.

Для управления государством был создан Совет Народных Комиссаров (Совнарком), управляющий 13 отраслевыми народными комиссариатами (наркоматами). И так как старые работники министерств были уволены, а принятые на их место не имели специально образования, уровень документационного обеспечения управления существенно понизился.

: 2.9/5 (1685 )

Похожие статьи
1: 
Мебель для сидячей работы
Основная статья - Мебель. Мебель для сидячей работы - тип мебели (по назначению), основным предназначением которого является обеспечение возможности выполнения каких-либо профессиональных рабочих функций ее пользователя с наибольшей функциональностью...
2: 
Программное обеспечение
Программное обеспечение является неотъемлемой частью компьютерной вычислительной системы (ВС). Программное обеспечение (ПО) выполняет основные функции управления всеми аппаратными средствами ВС в процессе обработки информации. ПО разделяют на систем....
3: 
Управление. Резюме
Итак, в структуре системы управления выделяются:объект управления непосредственное устройство, агрегат, подсистема общей системы, в которой реализуется цель функционирования всей системы;управляющая система орган (или субъект) управления, фиксирующий...
4: 
Управление. Обратная связь
В правильно работающей системе сигнал обратной связи вектор X + X должен способствовать улучшению качества функционирования замкнутой системы управления. Количественные оценки степени достижения цели в модели управления даются в виде значения целевой...
5: 
Управление. Структура системы с управлением
Рассмотрим общую принципиальную схему системы управления. Любое управление предполагает наличие объекта управления (управляемой системы), аппарата или других средств, которые непосредственно осуществляют процессы управления, и внешней среды.Объект уп...
Пользователей онлайн: 25
Все права защищены. При копировании материалов ссылка на Book-Science обязательна. (c) Book-Science, 2010-2016