Профиль
Рейтинги
Новые
Категории
  • Новости
  • Статьи
  • Работы
  • Исследования
  • Заметки
  • Комменты

Понятие цели. Закономерности целеобразования. Разработка методик структуризации целей

Разместил: Admin, 7 April 2011

На рис.7.3 приведены признаки структуризации, рекомендуемые для разных уровней системы управления в различных работах по системному анализу, и указаны источники информации, которые могут использоваться при формировании разных уровней «дерева целей».

Уровни «дерева» ЦФ

Признаки структуризации

Источники научно-технической информации

Верхние уровни (политика)

Концепция системы:

- концепция Ю.И.Черняка;

- концепция А.И.Уемова;

- концепция, учитывающая взаимодействие системы со средой В.Н.Сагатовского и др.

Сферы деятельности.

Структура деятельности.

Уровни иерархии существующей системы управления.

Законы и законодательные акты.

Материалы центральных и отраслевых органов управлений.

Документы вышестоящих организаций.

Информационные материалы по обмену опытом.

Материалы социологических опросов. (И т.д.)

Средние уровни (наука)

Виды конечного продукта.

Предметы деятельности.

Виды деятельности.

«Жизненный цикл».

Цикл управления.

(И т.д.)

Научно-технические отчеты.

Материалы конференций, совещаний и т.п.

Монографии, статьи и т.п.

Нижние уровни (техника и технологии)

Конструкция. Технология.

Основные элементы системы.

«Часть – целое», «вид – род», «причина – следствие».

Структура предложения естественного языка: кто, что, где, с помощью чего, когда и т.д.

Статьи и др. публикации.

Патенты и авторские свидетельства.

Отчеты об экспериментах.

Растры. Кадастры.

Классификаторы.

Фактографические информационные сообщения о новой технике и технологии.

Рис.7.3. Признаки структуризации, рекомендуемые для разных уровней системы управления.

 

Обобщенная методика анализа целей и функций систем управления

В рассматриваемой обобщенной методике предусматривается возможность использования различных методик структуризации при формировании первоначального варианта структуры целей (основных направлений деятельности, развития) системы, несколько способов оценки вариантов будущих структур и выбор в конкретных условиях методики структуризации и методов оценки с учетом особенностей предприятий или организаций, периода их развития.

Кратко охарактеризуем этапы.

Этап 1. Формирование первоначального варианта (вариантов) структуры целей (основных направлений развития) и функций системы управления предприятием (объединением, организацией).

            Определение принципов и выбор подхода к формированию структуры целей и функций (ЦФ) системы управления.

            Применение методики, базирующейся на двойственном определении системы. Формируется матрица «цикл управления – объект управления».

            Применение методики, базирующейся на концепции системы, учитывающей среду и целеполагание.

            Применение методики, базирующейся на концепции деятельности.

            Формирование структуры ЦФ на основе представлений ЛПР и обследования существующей системы управления.

            Обобщение результатов выполнения подэтапов 1.2-1.5 и принятие решения о дальнейшем ходе работ.

Этап 2. Оценка первоначального варианта (вариантов) и его корректировка (или выбор наилучшего).

2.1. Оценка структуры целей и функций для выявления наиболее значимых составляющих.

             Оценка структуры (вариантов структуры) с точки зрения ее формы и удобства для дальнейшего использования.

Наиболее целесообразно на основе обобщенной методики разработать методику для конкретного предприятия. Использование методик структуризации, базирующихся на различных концепциях, позволяет обеспечить полноту анализа целей и функций системы управления предприятием (организацией) с точностью до принятой концепции.

Однако применение методик на практике сдерживается тем, что для полной последовательной реализации методики необходимы довольно большие затраты времени и труда.

Пример структуризации целей и функций в системах управления

Рассмотрим формирование структуры целей и функций системы управления районом. При этом за основу целесообразно взять методику, учитывающую взаимодействие системы со средой (рис.7.4).

Первое из выделенных направлений характеризует взаимодействие системы управления районом с «надсистемой» (в качестве которой рассматривается территория и население). Для его структуризации применяется методика Акоффа - Эмери , которая позволяет раскрыть разносторонние сферы, необходимые для обеспечения жизнедеятельности района и его жителей (рис.7.5-а).

При структуризации второй ветви – «подведомственные системы» - используется классификатор видов деятельности, хорошо отработанный в методике Уемова - Кошарского  (рис.7.5-б).

В актуальной среде следует выделить (рис.7.5-в) дружественную, конкурентную и безразличную (концепция В.Г.Колосова).

Последняя ветвь – это «собственно система управления», содержащая подцели и функции, которые обеспечивают выживание и развитие района и его администрации. Её следует структурировать с использованием методики, базирующейся на концепции Деятельности (рис.7.5-г).

При структуризации функций в разных ветвях структуры следует использовать признаки структуризации, рекомендованные для различных уровней системы на рис.7.3.

Большинство составляющих известно опытным руководителям. Однако наглядное их представление и помещение на один уровень помогает осознать, что все они равноценны и только одновременная реализация программ по всем направлениям дает эффект целостности, обеспечит качество жизни и развитие района, региона, страны.

Рис.7.5 Структуризация каждого из направлений, выделенных на рис.7.4

Рис.7.6 Детальная структуризация первой из ветвей структуры рис.7.5-а

 

Рейтинг: 3.1/5 (1215 голосов)

Похожие статьи
1: 
Мебель для сидячей работы
Основная статья - Мебель. Мебель для сидячей работы - тип мебели (по назначению), основным предназначением которого является обеспечение возможности выполнения каких-либо профессиональных рабочих функций ее пользователя с наибольшей функциональностью...
2: 
Понятие цели. Закономерности целеобразования. Закономерности целеобразования
Особенности возникновения и формулирования целей. Обобщение результатов исследования процессов целеобразования, приводимых философами, психологами, кибернетиками, и наблюдение процессов обоснования и структуризации целей в конкретных условиях позволи...
3: 
Управление. Резюме
Итак, в структуре системы управления выделяются:объект управления непосредственное устройство, агрегат, подсистема общей системы, в которой реализуется цель функционирования всей системы;управляющая система орган (или субъект) управления, фиксирующий...
4: 
Управление. Обратная связь
В правильно работающей системе сигнал обратной связи вектор X + X должен способствовать улучшению качества функционирования замкнутой системы управления. Количественные оценки степени достижения цели в модели управления даются в виде значения целевой...
5: 
Управление. Структура системы с управлением
Рассмотрим общую принципиальную схему системы управления. Любое управление предполагает наличие объекта управления (управляемой системы), аппарата или других средств, которые непосредственно осуществляют процессы управления, и внешней среды.Объект уп...
Пользователей онлайн: 16
Все права защищены. При копировании материалов ссылка на Book-Science обязательна. (c) Book-Science, 2010-2016