Проект коррекции сложившегося имиджа руководителя компании VIP-media - Book-Science - Научная энциклопедия
Профиль
Рейтинги
Новые
Категории
  • Новости
  • Статьи
  • Работы
  • Исследования
  • Заметки
  • Комменты

Проект коррекции сложившегося имиджа руководителя компании VIP-media, страница 3

Разместил: LeiLA, 24 May 2012

1. Составление заданий.

2. Оценка длительности их.

3. Резервирование времени.

4. Принятие решений по приоритетам и перепоручению.

5. Контроль (учет не сделанного).

Первый этап — составление заданий. Рекомендуется вести электронный журнал заданий по деловой деятельности.

Дата поступления

 

Содержание задания, дела

Приоритетность

А, Б, В

Установле-
ние длтельности исполнения

Кому

пору-
чено

Нача-
то

Оконче-

но

Примечания

На основе журнала выбирайте задания для оперативного и стратегического планов времени. Заметьте, что в журнал записываются как задания, поступившие извне, так и задания творческого, инициативного характера, которые вы формулируете сами.

1. Систематизируйте задачи по их важности, установите очередность дел в соответствии с их значением для вашей деятельности.

2. Оцените задачи в соответствии с категориями А, Б и В.

А. Первые 15-20% всех задач, относящихся к категории А (очень важные, имеющие наибольшую значимость для выполнения ваших функций), не подлежат перепоручению.

Б. Последующие 20% задач составляют категорию Б (важные, существенные, могут быть поручены для исполнения другим лицам).

В. Остальные 60-65% всех задач являются задачами категории В (менее важные, незначительные, должны быть перепоручены).

3. Перепроверьте временной план на соответствие выделенного бюджета времени значению задач:

65% запланированного времени  — задачи А;

20% запланированного времени  — задачи Б;

20-15 % запланированного времени — задачи В.

4. Произведите соответствующие корректировки.

Ориентируйте временной план на задачи А, тем самым на менее важные, но поглощающие время, задачи В выделяется столько времени, сколько соответствует их значению.

5. Оцените задачи Б и В с точки зрения возможности их делегирования.

Ускоренный анализ приоритетности задачи по принципу Эйзенхауэра.

Предложенное Дуайтом Эйзенхауэром правило является простым вспомогательным средством, особенно для тех случаев, когда надо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение. Согласно этому правилу приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела

Задачи А
Выполнять
без промедления

 

Задачи Б
Установить срок выполнения
(или поручить)

 

Задачи В
Поручить

 

К

Отложить/избавиться

В зависимости от степени срочности и важности задачи различаются четыре возможности их оценки и (в итоге) выполнения:

: 2.9/5 (525 )

Похожие статьи
1: 
Мебель для сидячей работы
Основная статья - Мебель. Мебель для сидячей работы - тип мебели (по назначению), основным предназначением которого является обеспечение возможности выполнения каких-либо профессиональных рабочих функций ее пользователя с наибольшей функциональностью...
2: 
Программное обеспечение
Программное обеспечение является неотъемлемой частью компьютерной вычислительной системы (ВС). Программное обеспечение (ПО) выполняет основные функции управления всеми аппаратными средствами ВС в процессе обработки информации. ПО разделяют на систем....
3: 
Понятие ценности информации
Возможны различные подходы к определению ценности информации. 1. Денежная стоимость: полная денежная стоимость получения информации (закупки, поиска, формирования собственными силами с учетом сопутствующих затрат); стоимость длительного хранения инфо...
4: 
Песня на посвящение пиарщиков
Песня на мотив известной всем песни Разговор со счастьем (из кинофильма "Иван Васильевич меняет профессию") Мы сюда в сентябре постучались в двери Вы нас ждали или нет? Мы хотим проверить. Полон зал и сидит здесь друзей так много. Значит, все хорошо,...
5: 
Фреска
Фреска - техника стенной росписи, в основе которой лежит создание рисунка на поверхности, которая покрыта сырой штукатурной. Итальянское слово Fresco в прямом переводе означает "свежий", что и передает основную суть данной техники, заключенной в нане...
Пользователей онлайн: 35
Все права защищены. При копировании материалов ссылка на Book-Science обязательна. (c) Book-Science, 2010-2016