Целью проверки автоматизации бухгалтерского учета является определение факта обработки организацией операций или финансовых данных с помощью компьютера. Параметры такой оценки следующие.
- Организация использует свою собственную компьютерную технику (подтвердить документально местоположения, число компьютеров, емкость диска и дату установки для каждого компьютера).
- Организация планирует установку новой или дополнительной компьютерной аппаратуры (подтвердить документально запланированное размещение, число компьютеров, емкость диска и дату установки для каждого компьютера).
- Организация использует или собирается использовать какие – либо коммуникативные линии.
- Организация использует отдельные компьютеры или замкнутую цепь.
- Организация использует купленные или заказные средства программного обеспечения.
- Организация хранит документацию в используемых аппаратных или программных средствах.
- Есть ли в организации отдел электронной обработки данных?
- Организация имеет возможность вносить изменения в программы?
- Организация поддерживает программы и данные регулярно и хранит копии осторожно?
- У организации есть запасные варианты на случай системных повреждений или непредвиденных случаев?
- Организация осуществляет контроль за неразрешенным доступом в компьютерную систему?
- Организация обеспечивает физическую сохранность компьютерной системы (характеристика мер безопасности)?
В настоящее время от уровня автоматизации бухгалтерии зависит эффективность работы предприятия в целом, вот почему так важно осуществлять контроль над автоматизацией бухучета, вовремя ремонтировать и закупать оргтехнику.
Спонсор статьи — Институт Сертифицированных Бухгалтеров (AICIPА) — представляет вашему вниманию курсы повышения квалификации для бухгалтеров, финансистов, сотрудников налоговых органов, а также дистанционное обучение по международным стандартам.
