Профиль
Рейтинги
Новые
Категории
  • Новости
  • Статьи
  • Работы
  • Исследования
  • Заметки
  • Комменты

Основные концепции организации специальных мероприятий

Разместил: Admin, 10 October 2013

Развитие науки неумолимо и стремительно. Каждый день знаменуется новымиорганизация мероприятий открытиями, достижениями и знаниями. Однако прогресс цивилизации показал, что одного только открытия мало: в силу того, что большинство исследований направлены на благо человечества, нужно, чтобы социум знал об их результатах. Поэтому очень важно организовать систему связи между учёными и обывателями. Для таких целей функционируют агентства по организации мероприятий, а сама организация конференций, семинаров и форумов подразумевает соблюдение некоторых правил и следование некоторым канонам.

Рассмотрим десять основных шагов к признанию мероприятия. Кстати, по нижеследующей схеме действует любая компания по организации мероприятий.

  1. Определение формата мероприятия. В зависимости от того, что будет проходить – форум, симпозиум или конференция – определяется и программа, и число участников.
  2. Подсчёт расходов (трансфер участников и гостей мероприятия, расселение (бронирование гостиничных номеров), питание, канцелярские товары).
  3. Определение источника финансирования. Можно сделать проект бюджетным, можно грантовым – по необходимости.
  4. Выбор аудитории, бронь помещения.
  5. Подготовка приказа и его запуск в систему документального обеспечения.
  6. Анонсирование мероприятия.
  7. Создание техзадания на сопровождение и оснащение мероприятия, заказ аудио и видеотрансляции.
  8. Формирование списков участников, их проход в помещение.
  9. Проведение мероприятия.
  10. Отчёт о проделанной работе.

Если эти шаги соблюдены, успех мероприятия гарантирован, а об открытии узнает максимальное количество людей.

Рейтинг: 3.0/5 (586 голосов)

Похожие статьи
1: 
Коллекционирование монет
Среди других увлечений коллекционирование монет хорошо тем, что не требует особых умений и навыков, какие необходимы для вышивания крестиком или для резьбы по дереву. Конечно, чтобы стать профессиональным нумизматом, нужно много учиться, хорошо знать...
2: 
Преимущества передвижения на велосипеде
С наступлением весны, когда уже можно снять теплую одежду, когда уже подсохла земля и нет луж и грязи, для велосипедистов открывается новый сезон. Снова можно пересесть на своего двухколесного коня и забыть об общественном транспорте. Для города вело...
3: 
Способы выращивания зелени в домашних условиях
На первый взгляд вырастить зелень в условиях городской квартиры невозможно. Отсутствие свободного места, плохое освещение, сухой воздух из-за системы отопления затрудняют выращивание даже самых неприхотливых комнатных цветов. Но если собственная дача...
4: 
Как повышенная влажность влияет на наше самочувствие
Уровень влажности - это то, о чем нас ежедневно предупреждает "Гисметео" в сводках погоды. Наряду с атмосферным давлением, влажность может влиять на здоровье метеочувствительных людей и способствовать обострению хронических заболеваний. Влажность воз...
5: 
Фотосессия для выпускников, которая запомнится надолго
Организация интересного выпускного - задача не из легких. Конечно, обязанность арендовать ресторан, артистов, тамаду или теплоход берет на себя классный руководитель совместно с родителями. Но если во время вечера не будет никакой изюминки, то праздн...
Пользователей онлайн: 83
Все права защищены. При копировании материалов ссылка на Book-Science обязательна. (c) Book-Science, 2010-2016