Развитие науки неумолимо и стремительно. Каждый день знаменуется новыми
открытиями, достижениями и знаниями. Однако прогресс цивилизации показал, что одного только открытия мало: в силу того, что большинство исследований направлены на благо человечества, нужно, чтобы социум знал об их результатах. Поэтому очень важно организовать систему связи между учёными и обывателями. Для таких целей функционируют открытиями, достижениями и знаниями. Однако прогресс цивилизации показал, что одного только открытия мало: в силу того, что большинство исследований направлены на благо человечества, нужно, чтобы социум знал об их результатах. Поэтому очень важно организовать систему связи между учёными и обывателями. Для таких целей функционируют агентства по организации мероприятий, а сама организация конференций, семинаров и форумов подразумевает соблюдение некоторых правил и следование некоторым канонам.
Рассмотрим десять основных шагов к признанию мероприятия. Кстати, по нижеследующей схеме действует любая компания по организации мероприятий.
- Определение формата мероприятия. В зависимости от того, что будет проходить – форум, симпозиум или конференция – определяется и программа, и число участников.
- Подсчёт расходов (трансфер участников и гостей мероприятия, расселение (бронирование гостиничных номеров), питание, канцелярские товары).
- Определение источника финансирования. Можно сделать проект бюджетным, можно грантовым – по необходимости.
- Выбор аудитории, бронь помещения.
- Подготовка приказа и его запуск в систему документального обеспечения.
- Анонсирование мероприятия.
- Создание техзадания на сопровождение и оснащение мероприятия, заказ аудио и видеотрансляции.
- Формирование списков участников, их проход в помещение.
- Проведение мероприятия.
- Отчёт о проделанной работе.
Если эти шаги соблюдены, успех мероприятия гарантирован, а об открытии узнает максимальное количество людей.
