Профиль
Рейтинги
Новые
Категории
  • Новости
  • Статьи
  • Работы
  • Исследования
  • Заметки
  • Комменты

Основные концепции организации специальных мероприятий

Разместил: Admin, 10 October 2013

Развитие науки неумолимо и стремительно. Каждый день знаменуется новымиорганизация мероприятий открытиями, достижениями и знаниями. Однако прогресс цивилизации показал, что одного только открытия мало: в силу того, что большинство исследований направлены на благо человечества, нужно, чтобы социум знал об их результатах. Поэтому очень важно организовать систему связи между учёными и обывателями. Для таких целей функционируют агентства по организации мероприятий, а сама организация конференций, семинаров и форумов подразумевает соблюдение некоторых правил и следование некоторым канонам.

Рассмотрим десять основных шагов к признанию мероприятия. Кстати, по нижеследующей схеме действует любая компания по организации мероприятий.

  1. Определение формата мероприятия. В зависимости от того, что будет проходить – форум, симпозиум или конференция – определяется и программа, и число участников.
  2. Подсчёт расходов (трансфер участников и гостей мероприятия, расселение (бронирование гостиничных номеров), питание, канцелярские товары).
  3. Определение источника финансирования. Можно сделать проект бюджетным, можно грантовым – по необходимости.
  4. Выбор аудитории, бронь помещения.
  5. Подготовка приказа и его запуск в систему документального обеспечения.
  6. Анонсирование мероприятия.
  7. Создание техзадания на сопровождение и оснащение мероприятия, заказ аудио и видеотрансляции.
  8. Формирование списков участников, их проход в помещение.
  9. Проведение мероприятия.
  10. Отчёт о проделанной работе.

Если эти шаги соблюдены, успех мероприятия гарантирован, а об открытии узнает максимальное количество людей.

Рейтинг: 3.0/5 (646 голосов)

Похожие статьи
1: 
Коллекционирование монет
Среди других увлечений коллекционирование монет хорошо тем, что не требует особых умений и навыков, какие необходимы для вышивания крестиком или для резьбы по дереву. Конечно, чтобы стать профессиональным нумизматом, нужно много учиться, хорошо знать...
2: 
Преимущества передвижения на велосипеде
С наступлением весны, когда уже можно снять теплую одежду, когда уже подсохла земля и нет луж и грязи, для велосипедистов открывается новый сезон. Снова можно пересесть на своего двухколесного коня и забыть об общественном транспорте. Для города вело...
3: 
Основы медитации для начинающих
Несомненно, все мы знаем, что медитация полезна в мире, так как она помогает уйти от стрессов и отвлечься от чрезмерного потока информации. Но новичкам кажется, что освоить самостоятельно азы медитации очень сложно и это отнимет много времени, как иг...
4: 
Нравственное развитие ребенка с рождения до переходного возраста
Нравственное развитие включает в себя изучение полярных понятий, что такое хорошо и что такое плохо. Понимание отличия добра и зла лежит в основе многих решений человека на протяжении всей жизни. Стоит понимать, что нравственное развитие не передаетс...
5: 
Необходимость печати для Общества с ограниченной ответственностью
Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации Общество с ограниченной ответственностью не обязано иметь печать. Тем не менее, закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" говорит о том, что печать обязательна. На деле получается, что вес...
Пользователей онлайн: 44
Все права защищены. При копировании материалов ссылка на Book-Science обязательна. (c) Book-Science, 2010-2016