В широком смысле под факсимиле понимают создание точной копии документа на расстоянии. В современном мире это электронное или графическое воспроизведение оригинала при помощи компьютера или современной оргтехники.
В узком смысле факсимиле — это штамп, в точности повторяющий рукописную подпись. Такую печать имеют не только руководители, но и служащие, которым приходится часто ставить подпись. Например, это могут быть сотрудники консульства или бухгалтерии. Факсимиле значительно позволяет сэкономить время и выполнить рутинную работу быстро. Так, декан вуза, как правило, поручает заполнение зачетных книжек секретарю, а вместо росписи секретарь пользуется факсимиле.
Обратите внимание на то, что далеко не вся документация может быть подписана с помощью факсимильной подписи. Нельзя ставить факсимиле на доверенностях, платежных документах, а также бумагах, связанных с получением одной из сторон материальной выгоды. В некоторых случаях использовать факсимиле возможно по договоренности сторон.
Ближайшим родственником факсимиле считается электронная цифровая подпись (ЭЦП). Теперь стало возможно подписывать документы, не распечатывая их. В США ЭЦП используют с 1976 года, а в России — с начала девяностых годов XX века. ЭЦП давно полюбили крупные корпорации: так, документацию не надо отправлять с курьером, подписанный документ приходит мгновенно, а изменить его нельзя.
Статья создана при содействии компании «Пять штампов», которая представляет вашему вниманию изготовление факсимиле, печатей и визиток, а также полиграфические услуги.
