База данных – это обширные наборы данных, относящихся к определенной области и хранимые во внешней памяти ЭВМ в виде совокупности связанных между собой файлов. В СУБД Microsoft Access данные представлены в виде таблиц, связанных между собой.
Каждая таблица состоит из столбцов (полей), имеющих заголовки (имена). Совокупность значений одной строки таблицы составляет запись. Все значения в таблице имеют тот или иной тип (текстовый, числовой, денежный и т.д.), который определяется на этапе построения таблицы.
Для однозначной идентификации каждой записи (строки) таблицы задается столбец, который является ключевым (ключевое поле). В зависимости от данных, содержащихся в таблице, это может быть поле с табельными номерами сотрудников, номерами зачеток студентов, кодом товара и т.д. Главное условие – ни одно значение в столбце не должно повториться. В СУБД Microsoft Access также предусмотрен специальный тип для ключевых полей в том случае, если нет необходимости придумывать специальные ключевые значения. Такой тип поля называется Счетчик, и при заполнении таблицы данные в этом поле автоматически увеличиваются на 1 в каждой следующей строке.
Задание 1. Создать новую базу данных. В ней с помощью Конструктора создать таблицы «Рекламодатели», «Менеджеры» и «Размещение». Связать таблицы между собой. Заполнить таблицы данными.
Порядок работы
1. Откройте программу Microsoft Access (Пуск/Программы/(Microsoft Office)/Microsoft Access) и создайте новую базу данных (БД) (Файл – Создать, в области задач «Создание файла» выбрать Новая база данных). Для сохранения БД выберите папку, указанную преподавателем, в качестве имени используйте свою фамилию (фамилии).
2. В окне базы данных выберите в качестве объекта Таблицы. Создайте таблицу с помощью конструктора. Для этого выберите команду Создание таблицы в режиме конструктора.
Откроется окно конструктора.
