1. Методы исследования информационных потоков для процесса проектирования и разработки информационных систем (в любой предметной области)
Исследование потоков документов и информационных потоков осуществляется, как правило, на основе построения их моделей того или иного рода. Эти потоки называются – потоки данных. Как правило, различают подходы исследования и моделирования.
Методы исследования информационных потоков:
а) Графические (диаграммные):
— Метод организационно-оперативных диаграмм;
— Метод диаграмм потоков данных;
— Метод сетевого моделирования;
— Метод иерархических диаграмм (деревья);
— Метод бизнес-диаграмм;
— Метод опердиаграмм;
б) Аналитические методы:
— Метод реквизитов;
— Метод матричного моделирования.
— Методы анализа матриц смежности графов.
— Методы транспортных сетей.
в) Методы экспертизы
Вышеперечисленные методы, как анализа, формируются из данных, полученных в результате: наблюдений, анкетирования, опроса, сбора необходимой первичной документации.
2. Преимущество методов опердиаграмм
Элементами данной структуры являются потоки входной и выходной информации для анализа обмена информационных потоков между подразделениями, отдельно выносятся внешние организации.
3. Метод диаграмм потоков данных (DFD)
Основными элементами диаграммы являются: поток, операция над потоком, процесс, источник или прием. Схема изображается в виде упорядоченной совокупности, процессов, связанных потоками данных. Основными преимуществами являются: явно выделенные операции (сцепление, расщепление), наличие хранилищ, и более детальное представление.
4. Метод сетевого моделирования
Или метод PERT-диаграмм. При разработке проектов ИС все операции рассматриваются до более емкого представления. За каждой элементарной работой закрепляется индивидуальный номер, определяется примерный интервал между работами в минутах, либо в часах, либо днях, строится сетевая диаграмма или график. После построения сетевой диаграммы, производится расчет времени, отводимого на каждую операцию с учетом предыдущих операций. С использованием методик рассчитывается среднее время, а наименьшее – называется критическим временем.
5. Метод иерархических диаграмм
Отражает взаимосвязи между показателями, типа «основной и подчиненный». Есть свой стандарт ISO9000, определяются с помощью программных продуктов (MS Visio), есть свои определенные обозначения.
6. Метод реквизитов
Используется на уровне разработки технико-экономического обоснования, позволяет анализировать детальный состав потоков данных, показателей с целью их взаимной увязки. Составляется таблица реквизитов показателей, входных, промежуточных и выходных документов с указанием их характеристик для выявления идентичности реквизитов и оптимизации их составов.
7. Метод матричных потоков
Схема потоков, отражающих документооборот между подразделениями, а также внешними организациями. В таблицах указываются:
Наименования документов;
Периодичность формирования и обмена документами;
Трудоемкость операций по подготовке и обработке.
Наименование и характеристики показателей, входящих в состав документов, подразделение и внешние организации, с указанием их функции относительно каждого документа.
Источник и потребитель
Основан на алгоритмах анализа матрицы смежности графов информационного потока, используется метод в основе, рассмотренный выше.