Этот вид деятельности включает в себя ряд исследовательских этапов.
1. Разработка концепций, положений, программ.
Любой фестиваль или конкурс должен быть интересен для зрителей, а для участников каждое такое событие может стать ощутимым стимулом к дальнейшему творчеству. Для этого надо ясно представлять цели планируемой акции, задачи и средства их реализации. Все это излагается в предварительной концепции, которая раскрывает образное, тематическое, жанровое содержание, характеризует масштабы, состав участников, зрительскую аудиторию, формулирует основные параметры программы (сроки, продолжительность, этапы, площадки, залы, предполагаемая спонсорская и информационная поддержка).
Затем разрабатываются условия участия в виде Положения о проведении того или иного мероприятия, которое должно включить следующую информацию:
общие положения — перечень учредителей, сроки и место проведения;
цели и задачи — конкретное их определение в соответствии с концепцией;
- определяются участники (их возраст, место жительства, ведомственная принадлежность, представляемые жанры, номинации, финансовые условия, форма заявки на участие),
- порядок проведения — этапы, условия отбора, исполняемая программа, ее хронометраж и обязательный репертуар, оговаривается сопровождение («живой звук» или фонограмма), наличие произведений, исполняемых a’capella, дается примерный график работы по дням, оговаривается порядок и сроки представления заявок;
- характеризуется состав жюри, иногда определяется система его участников работы, перечисляются установленные учредителями награды
По мере формирования и утверждения окончательного состава участников, определения реальных сроков проведения, сценических площадок разрабатывается программа мероприятия, включающая основные и сопутствующие акции (творческие встречи, шефские концерты, экскурсионная и другая досуговая программа).
2.Отбор участников.
Наряду с открытыми смотрами-конкурсами, фестивалями для ведущих коллективов региона и межрегиональных акций актуальна система отбора по аудио- или видеозаписям. Такая система дает возможность предварительной работы по формированию программ из числа лучших коллективов, исполнителей и их наиболее удачных номеров в соответствующей режиссуре и оформлении.
