Содержание бизнес-плана ОУ в разных регионах РФ будет зависеть от многих условий: экономических (уровня реальных доходов населения, темпов инфляции, цен, наличия потенциальных благотворителей), социальных, национально-культурных, климатических, а также от взаимоотношений с органами местной власти и управления образованием.
Перед тем как организовать платные образовательные услуги, необходимо оценить их востребованность, возможную цену, кадровый потенциал и многие другие аспекты будущей деятельности. С этого и начинается бизнес-планирование. Предлагаемая выше структура бизнес-плана позволит нам упорядочить и систематизировать эту работу.
Для оказания платной услуги осуществляется подбор кадров, наиболее профессиональных в той области, которая пользуется спросом потребителей. Трудовые соглашения со всеми сотрудниками, нанимаемыми на работу по оказанию платных услуг, оформляются строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. В трудовых договорах должны быть оговорены все особенности работы в сфере дополнительного платного образования. Эти же правила распространяются и на постоянных работников. На основании трудовых договоров руководитель образовательного учреждения издает приказ по личному составу, в котором приказывает принять на работу по срочному трудовому договору (на время оказания данной услуги) с выплатой зарплаты из внебюджетных средств соответствии со сметой затрат следующих работников. Учет рабочего времени ведется по табелю данной платной услуги, учет проведенных занятий осуществляется в групповых или классных журналах, начисление заработной платы производится в бухгалтерии в соответствии с поданными документами.
После изучения спроса потребителей на платные услуги и при наличии возможностей их оказать исполнитель обязан заключить с потребителем договор в письменной форме. В нем должны быть отражены следующие позиции:
- наименование государственного или муниципального образовательного учреждения-исполнителя, его юридический адрес;
- фамилия, имя, отчество потребителя;
- сроки оказания платных образовательных услуг;
- уровень и направленность образовательных программ, перечень по видам образовательных услуг;
- порядок оплаты;
- другие необходимые сведения, связанные со спецификой оказываемых образовательных услуг;
- должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего договор от имени исполнителя, его подпись;
- подпись потребителя.
Стоимость платной образовательной услуги целесообразно оформлять протоколом соглашения цены, который является неотъемлемой частью договора.
Договор и протокол соглашения цены оформляются в двух экземплярах, из которых один хранится в личном деле ученика, а другой выдается на руки родителю. Если услуга оказывается совершеннолетнему потребителю, то экземпляр исполнителя хранится в папке-регистраторе вместе с документами на данную платную образовательную услугу.
В лицензии указывается возраст возможных потребителей той или иной платной услуги. Прежде чем заключать договор, проверьте, на какой возраст рассчитана данная услуга.
Если договор аннулируется по договоренности сторон, то потребитель в установленные договором сроки подает заявление, в котором отказывается от услуги (указываются причины). В его присутствии лицо, выступающее от имени исполнителя, накладывает резолюцию, издает приказ и на экземпляре исполнителя делает запись о расторжении договора на основании заявления, которое прикладывается, и приказа (указывается номер приказа, дата его издания).
Практически одновременно с изучением и формированием спроса идет работа над составлением проекта сметы конкретной платной услуги. Без составления сметы невозможно обоснованно установить размер платы за услугу. Хорошо, если смету составит бухгалтер-экономист, но, скорее всего, над проектом предстоит работать руководителю учреждения и менеджеру услуги.
Штатное расписание административно-вспомогательного персонала (АВП) содержит следующие позиции:
- должность;
- количество ставок по этой должности;
- оклад или размер разовой выплаты;
- оплачиваемое время;
- общая сумма;
- итого.
Штатное расписание составляет менеджер услуги, утверждает руководитель образовательного учреждения.
Штатное расписание преподавателей выглядит несколько иначе:
- должность;
- количество ставок по этой должности;
- почасовая оплата с указанием стоимости часа (например, 244ч в мес.хЗО руб.);
- оплачиваемое время (например, 4 мес. = 976 ч);
- общая сумма.
Это штатное расписание также составляет менеджер услуги, утверждает руководитель образовательного учреждения.
Необходимо иметь смету доходов по оказанию платных услуг:
- наименование группы;
- размер оплаты с человека в месяц;
- количество человек в группе;
- продолжительность курса;
- общая сумма за курс;
- итого.
Следующий необходимый финансовый документ — смета затрат по оказанию образовательных услуг. Она включает в себя следующие разделы:
- № п/п;
- наименование дисциплины;
- периодичность занятий;
- всего часов за курс;
- стоимость учебного часа;
- сумма;
- итого.
Порядок подписания и утверждения сметы аналогичен предыдущим материалам.
