Как ни парадоксально это звучит, на сегодняшний день вопрос позиционирования издания «Ведомости службы судебных приставов» для редакции «Ведомостей» остается сложным и открытым. Эту ситуацию можно объяснить постоянным изменением параметров издания в рамках молодой, также с каждым годом меняющейся структуры — Федеральной службы судебных приставов.
На современном этапе существования бюллетень зарекомендовал себя строгим официальным изданием, став отражением иерархической корпоративной культуры органа государственной власти.
Под современным этапом функционирования издания будем считать последние два года из десяти лет существования издания. Именно в эти два последних года автор доклада сотрудничает с отделом организационно- контрольной работы и взаимодействия со СМИ УФССП России по Кировской области. В рамках третьей производственной и преддипломной практик методом включённого наблюдения нам удалось проанализировать и изучить специфику работы редакции данного корпоративного издания. Сейчас автор заканчивает работу над дипломным исследованием по теме «Информационно-методический бюллетень как вид корпоративного издания».
Изначально определённый для издания вид — информационно- методический бюллетень — становится для него всё более условным, так как «Ведомости службы судебных приставов» приобретают всё больше черт корпоративного журнала.
Позиционируя издание «Ведомости» сегодня, можно смело утверждать, что оно уже вышло за рамки бюллетеня, сейчас это скорее корпоративно- отраслевой, профильный ЖУРНАЛ, выполняющий не только информационную, методическую и управленческую функции, но и имиджевую. Он, несомненно, является элементом корпоративной культуры.
Формирование корпоративной культуры состоит из воспитания у сотрудников лояльности к руководству, ответственного отношения к службе.
Информационная функция заключается в том, что издание публикует новости за определенный период корпоративной жизни Управления, на сегодняшний день в том же виде, что и на Интернет-портале. Альтернативой новостям на портале выходит дайджест новостей в корпоративном журнале.
Пропагандистская функция выполняется посредством авторских материалов сотрудников подразделений о своем положительном опыте работы.
Редакционным советом перед «Ведомостями», поставлены следующие задачи:
— воспитание коллектива осуществляется посредством публикации выступлений с достаточно подробными размышлениями руководства (совещательного органа) по различным вопросам деятельности. Выступления так называемых VIP-персон с оценкой деятельности и определением роли судебного пристава в современном мире. Своды этических правил;
— повышение профессионально-деловых качеств осуществляется путем публикаций материалы из постоянных рубрик «Из практики работы», и «В помощь судебному приставу». Наработанный годами передовой опыт сотрудников передается более молодым сотрудникам, что является очень важным решением в выполнении профессиональных задач;
— сплочение коллектива. Информационные материалы о внутренней жизни Управления, возможность писать о них не только редколлегии, но и рядовым сотрудникам;
— усиление лояльности к руководству. Материалы о руководящем составе Управления, информационный отчет их деятельности за определенный период. Публикация пожеланий и поздравлений сотрудников от имени руководства;
— усиление лояльности к принимаемым решениям. Выполняют эту задачу интервью, комментарий руководства о каком-либо принятом масштабном решении. Данный ход помогает избежать неясностей в конкретном актуальном вопросе;
— усиление лояльности к Центральному Аппарату. Публикации Материалов о работе ЦА. Комментирование их работы. Опыт зарубежных приставов.
В результате стремления как можно эффективнее выполнять перечисленные выше задачи в течение последних 2 лет (начиная с конца 2008 года) редакция постепенно, но регулярно меняет отдельные характеристики и свойства издания: полиграфический уровень, композиционно-графическую модель, контент, и последнее его обновление коснулось непосредственно функциональных особенностей издания.
Серьезное реформирование издания (что отразилось и закрепилось в новом приказе было вызвано двумя основными причинами:
а) появлением нового Интернет-портала Управления, посредством которого в оперативном режиме возможно размещение большого объема медиаконтента (фото, видео), возможность налаживания обратной связи, проведение опросов;
б) результаты мониторинга читательской аудитории информационно-методического бюллетеня. Он был проведен летом на основании письма заместителя руководителя Управления — заместитель главного судебного пристава и по совместительству председателя редакционного совета для определения уровня читательского интереса к «Ведомостям службы судебных приставов». Основной целью данного исследования стало выявление необходимости изменений содержания и формы опубликования материалов, введения новых рубрик, определения новых принципов работы редакционной коллегии.