По определению пресс-релиз (от англ. press-release — выпуск для прессы) — «специальный бюллетень для работников печати, радио, телевидения, содержащий документы и информацию, подлежащие срочному опубликованию и распространению». Основная задача этого вида публикации — оповещение журналистов, а затем и широкого круга читателей о событии, имеющем общественную значимость.
Содержание новости является её двигателем. Чем сильнее новость, подкрепленная фактами, тем дальше распространится пресс- релиз.
Правило номер один, которое используется не только в торговле, но и в PR маркетинге, гласит: преобразовывайте свойства товара в его достоинства. Поэтому лучшие продавцы, лучшие специалисты в области PR маркетинга являются активной стороной в переговорах, а не пассивными приемщиками заказов. Они стремятся понять своих клиентов и узнать об их потребностях прежде, чем презентовать ответы и продукты.
Считается, что только 30% информации, публикуемой изданием, журналисты есть ищут сами. Все остальное наполнение издание получает из пресс-релизов, информационных материалов и факт-файлов, присылаемых им менеджерами по PR.
Основные сведения, которые ожидаются от пресс-релизов:
-содержание события, которому посвящен пресс-релиз, конкретные факты и цифры, описание последствий и изменений, которые это событие за собой повлекло или повлечет;
-перечень главных участников, без которых событие было бы невозможно или утратило свое значение, включая точные названия организаций, должности, имена и фамилии;
Действия главных участников, которые собственно и создали событие или повлияли на его основное развитие;
-Дата (время), когда событие произошло или произойдет;
-Перечень тех лиц (или категорий лиц), на которых событие, возможно, окажет влияние, и если да — то какое;
-Общее описание ситуации (предыстории), важное для исчерпывающего понимания события;
-Цитаты из комментариев экспертов, их имена, фамилии, должности, если необходимо — краткие характеристики статуса, опыта, знаний, дающих человеку основания для выступления в качестве эксперта;