Информационная составляющая любой организации, в том числе и общественной, является одним из основных инструментов достижения целей этой организации. Не является исключением в этом и общественная организация «Молодая Гвардия Единой России». За 4 года существования Кировской МГ, благодаря качественной и разнообразной системе работы в информационном поле, вновь созданной организации удалось сделать известным бренд и поднять его узнаваемость с 0 до 82%
Конечно, в зависимости от времени и политической ситуации цель информационной работы нашей организации менялась. Если в межвыборный период работа строилась на общую узнаваемость бренда – ассоциация логотипа, лозунгов и символики с организацией, то в период выборов (а наша общественная организация всё таки является околополитической), упор делается на уже сформированный бренд и ассоциацию с ним конкретных лиц — лидеров.
В любом случае, задачи информационной работы всегда остаются одними:
Информационная
— информирование общественности о деятельности организации;
— информационная поддержка социально значимых программ, проектов, акций и других инициатив организации;
— содействие развитию коммуникаций.
Пропагандистская
— формирование общественного мнения и поддержка действий организации общественностью;
— формирование имиджа конкретного лидера и ассоциация его с деятельностью организации.
Мониторинг
— изучение информационной среды региона, отслеживание реакции других общественных организаций и органов власти на свою деятельность;
— «Обратная связь» на блогах, ЖЖ, форумах, мониторинг положительных и негативных отзывов на ту или иную деятельность организации;
— статистический учёт информационных поводов, составление рейтинга популярности организации и её представляющего лидера.
— применение полученных сведений в стратегическом планировании организации.
Формы и методы работы в информационном поле:
Основные инструменты выхода в информационное пространство региона традиционны: это использование наружной рекламы, символики, агитационно-пропагандистских плакатов и печатных материалов, что формирует узнаваемость бренда. С 2006 года на протяжении 1,5 лет в городе на центральных улицах были расположены баннеры с логотипом МГ, активно использовалась символика с логотипом организации на мероприятиях, проводимых под её эгидой. Это футболки, куртки, кепки, автомобиль с логотипом организации, разработка символичных логотипов для всех мероприятий, проводимых организацией, с использованием цветов и вариаций логотипов – всё это способствовало формированию узнаваемости молодогвардейцев и конкретных лиц, которые ассоциируются с организацией (в частности — её руководителя, идеолога и активистов).
Работа со СМИ включает в себя активное использование телевидения, радио, печатных изданий, Интернет – ресурсов, — для освещения деятельности организации. Все телеканалы Кировской области ГТРК «Вятка», 43 регион, ГрандТВ, 33 канал, МУЗ ТВ, 9 канал, — хотя бы раз в неделю освещали деятельность организации в новостях. Пресс- релизы о грядущих мероприятиях рассылаются на телеканалы за 3 дня. Особое внимание в организации уделяется подготовке ньюс-мейкера — человека, выступающего перед камерой от лица организации и дающего комментарий по поводу проводимого мероприятия. Ньюс –мейкером чаще становится первое лицо — руководитель организации, либо куратор одного из направлений работы организации.(Например Александр Булдаков – руководитель направления «Парламентаризм» — комментирует все новости и мероприятия, инициируемые Молодёжным парламентом). В работе с любыми СМИ очень важно наладить постоянный контакт с журналистами, чтобы не вы к ним, а они шли и звонили к вам в организацию, зная о том, что именно здесь они получать эксклюзивную информацию или комментарий на ту или иную тему.