Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить
инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние, оценка.
Инвентаризации подлежат:
— все имущество, принадлежащее организации, независимо от его местонахождения;
— все виды финансовых обязательств организации (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы);
— другие виды имущества, не принадлежащие организации, но отраженные в бухгалтерском учете (обычно это имущество отражается на забалансовых счетах);
— имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Различают полную и частичную инвентаризацию. Порядок проведения инвентаризации определяется следующими документами:
— Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;
— положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ;
— методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Минфином РФ (1995, № 49).
На сегодняшний день это три основных документа, которые регламентируют порядок проведения инвентаризации. Существует унифицированная форма инвентаризационной описи.
Основными задачами инвентаризации являются:
— выявление фактического наличия имущества;
— контроль за сохранностью имущества;
— выявление неиспользованного имущества;
— проверка реальной стоимости учтенного в балансе имущества.
В соответствии с положением предприятие самостоятельно определяет количество инвентаризаций в отчетном периоде и даты их проведения.
Кроме того, инвентаризация обязательно проводится в следующих случаях:
— при передаче имущества в аренду, выкупе-продаже, а также при преобразовании государственного предприятия в акционерное общество;
— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
— при смене материально ответственных лиц;
— при установлении фактов хищения ценностей;
— в случае пожаров или стихийных бедствий;
