Данную схему проведения мероприятия можно использовать как при проведении мероприятия в детском садике и начальной школе, так и при выезде с детским коллективом в пансионат, что сделает детский праздник хорошо организованным и незабываемым.
Итак, при разработке детского мероприятия следует обговорить следующие ключевые моменты.
1. Сбор первоначальной информации:
– тематика мероприятия (праздника, торжества…). Какой теме или праздничной дате посвящено мероприятие;
– дата и время проведения;
– место проведения;
– продолжительность;
– целевая аудитория, средний возраст, пол;
– цели и задачи мероприятия (здесь, как правило, прорабатывают воспитательный и развивающий эффекты, которые ожидают получить от мероприятия);
– количество посетителей;
– согласование сценарных позиций с заказчиком (временные рамки написания сценария, подготовки актеров);
– количество персонажей в развлекательной программе;
– составление сметы мероприятия (цена билета, оплата актерам, расходы па призы и подарки и т.д.);
– реквизит (заранее готовят костюмы и дополнительный реквизит, который необходим для проведения мероприятия);
– подборка игр, конкурсов, заданий.
2. Работа со сценарием:
– определение сюжетной линии;
– сверка продолжительности (в минутах) каждого отдельного эпизода сценария;
– разбивка по блокам, между которыми включаются эпизод мотивации;
– подбор эпизодов мотивации;
– анализ возможности замен или дополнения эпизодов мотивации непосредственно в ходе программы.
3. Репетиция программы:
– заучивание реплик;
– работа с реквизитом;
– адаптация к месту проведения мероприятия;
– пространственное распределение сценарных действий.
4. Проведение мероприятия.
5. Подведение итогов:
– сбор отзывов участников (зрителей) мероприятия;
– сбор отзывов актеров;
– уровень эмоционального реагирования на программу участников;
– поэтапный анализ соответствия сценария и непосредственно программы;
– выявление всех плюсов и минусов мероприятия.
Статья создана при содействии компании «Седьмое небо», которая представляет вашему вниманию такие услуги, как организация детского праздника в Одессе, свадьбы, юбилея, корпоратива по уникальному сценарию с учетом личных пожеланий заказчика.
