Тендер — вид экономического взаимодействия между двумя и более субъектами, в основе которого лежит принцип конкурентных торгов исполнителей или поставщиков между собой перед заказчиком. Основным смыслом организации тендера является поиск наиболее лучшего предложения по совокупности факторов заявленных требований заказчиком с целью достижения наибольшей экономии и наивысшего качества решения определенной проблемы.
В ходе проведения обыкновенного тендера традиционно существуют два вида экономических субъектов — заказчик и потенциальные исполнители (заявители), но в определенных случаях, требующих специализированных знаний или сложной структуры исполнения, могут присутствовать третьи стороны — тендерные площадки, экспертные комиссии, аудиторы или другие специфические субъекты.
Заказчик — тендерообразующий субъект взаимоотношений, без которого тендер не может существовать в принципе, так как именно заказчик создает тендер и все сопроводительные документы и размещает его на выбранной для проведения тендера площадке, после чего определенный заказчиком спектр потенциальных исполнителей (заявителей) может начинать подавать заявки.
Участник — тендероформирующий субъект взаимоотношений, без которого тендер не может состояться, так как без единого потенциального исполнителя тендера он не может быть совершен. В ходе проведения тендера может быть как один участник, несколько участников или ограниченное число участников спецификацией тендера, объявленной заказчиком. Участником становится субъект, который подал заявку на исполнение тендера, пройдя минимальные требования для участия в тендере, заявленные заказчиком.
Третьи стороны — тендерообеспечивающий субъект взаимоотношений, к участию которого стороны прибегают в случае необходимости обеспечения гарантий исполнения обязательств с обеих сторон. Третья сторона может быть задействована как при первоначальном объявлении тендера, так и в ходе проведения самого тендера при необходимости и согласии обеих сторон.
По типу тендеры делятся на открытые и закрытые — в ходе открытого тендера за его проведением могут следить все желающие и принимать участие в нем, а закрытый тендер может быть скрыт большей своей частью или целиком от общественного наблюдения и участия всех желающих. Открытые тендеры чаще всего проводятся в тех случаях, когда заказчиком выступает какое-либо государство или общественная организация, финансовым обеспечением которой являются бюджетные средства, но бывают и коммерчески открытые тендеры. Закрытые тендеры чаще всего применяются в тех случаях, когда заказчик не подотчетен широкому кругу лиц или общественности и спецификация тендера несет в себе коммерческую тайну, чтобы избежать излишнего информирования своих конкурентов.
Статья создана при содействии компании «Tenderhunter.ru«, которая представляет вашему вниманию информацию о проведении государственных и коммерческих тендеров и закупок, а также поможет вам лучше сориентироваться и подготовить всю необходимую документацию для подачи заявки на участие в тендере.