Выставки являются одним из важнейших средств PR, направленным на укрепление позиций предприятий на рынке, которое получает все большее распространение в России и во всем мире. Они относиться к ряду специальных событий, организация которых относится к компетенции ПР.
Выставка — демонстрация ресурсов и средств, имеющихся в распоряжении организации. В рамках выставок организации (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) демонстрируют производимые товары и услуги с целью изучения конъюнктуры рынка и содействия их сбыту.
Функция выставок
1. Cформировавшееся у общества мнение, что данная организация или персона обладают различными положительными качествами: солидность, успешность, компетентность и т.д.
2. Процесс проведения выставок позволяет службам эффектно осуществлять свою деятельность по созданию благоприятного общественного мнения в рамках этих выставок. Это могут быть такие мероприятия: организационные освещения в СМИ, интервью, короткие доклады, выступления с сообщениями о деятельности организации, качествах товаров и т.д., раздача подарков и сувениров и пр., организация фуршетов, деловых коктейлей и т.д.
3. Выставки позволяют привлечь внимание многих людей к организации, персоне или товару.
Что же дает компании участие в выставке-ярмарке:
— создание организации определенного имиджа: на выставке можно воспользоваться такой услугой, как аренда выставочных стендов для привлечения внимания клиентов, продемонстрировать свою продукцию и т.п.;
— продвижение своей продукции, ответы на вопросы потребителей;
— исследования рынка;
— присутствие на выставке представителей прессы, обеспечивающие возможность проведения PR-мероприятия;
— возможность общения с целевой аудиторией.
Классификация выставок
1.Классификация по географическому составу экспонентов:
- всемирные — где страны демонстрируют свои достижения в обл. экономики, науки, техники и культуры (всемирные универсальные выставки ЭКСПО);
- международные — с характерным участием в них фирм из разных стран
- с международным участием — с численным иностранным участием не менее 10 % от общего числа;
- национальные — с участием фирм одной зарубежной страны;
- межрегиональные —продукты и услуги производства из нескольких регионов;
- местные —города или региона, где проводится выставка или ярмарка.
2. В соответствии с отраслью принадлежащих экспонатов выставки подразделяются на универсальные и специализированные (многоотраслевые и отраслевые).
3. Классификация выставок по значимости мероприятия: