Основная статья — Формы бухгалтерского учета.
Под формой бухгалтерского учета понимается процесс обработки учетной информации при различных сочетаниях регистров синтетического и аналитического учета. При формировании учетной политики предприятие определяет (выбирает) форму бухгалтерского учета. К числу форм, рекомендуемых Минфином РФ относятся: журнально-ордерная форма; Журнал-Главная; журнальная форма; формы учета для малых предприятий; автоматизированная форма учета.
В качестве основных регистров в журнально-ордерной форме выступают журналы- ордера и накопительные ведомости. Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме счетоводства, данная форма широко применяется на предприятиях различных форм собственности. Основой для ее использования является принцип накапливания и систематизация данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах. Особенностью журнально-ордерной формы учета является то, что журналы- ордера составляются по кредитовому принципу, а также объединение в журналах- ордерах систематической записи с хронологической. Журналы- ордера ведутся в течение месяца, после чего в нем подсчитываются итоги оборотов. Итоги оборотов за месяц в разрезе корреспондирующих счетов переносятся в Главную книгу, где по каждому счету собираются сведения ( начальное сальдо; оборот по Дт; оборот по Кт) и выводится конечное сальдо.
Главная книга заводится на год, на каждый счет заводится отдельная страница, на каждый месяц отдельная строка. Итог по КТ переносится общей суммой, дебетовые обороты данного счета предварительно необходимо собрать из разных журналов- ордеров. Данные Главной книги (конечные сальдо) являются основой составления баланса.
Формой журнал-Главная пользуются, как правило, предприятия с простым процессом производства и небольшим рабочим планом счетов. Данная форма совмещает в себе хронологическую и систематическую запись, в качестве регистров используется журнал хозяйственных операций; оборотная ведомость и далее составляется баланс.
Журнал-Главная заполняется в определенной последовательности:
-заполняются остатки по счетам;
-заполняются обороты по Дт и Кт;
-определяется сумма оборота за месяц;
-выводится конечное сальдо.
В журнальной форме в качестве регистров используются журналы, заполняемые на основе первичных документов. Данная форма учета рекомендована только бюджетным предприятиям.
Для ведения учета на малых предприятиях предусмотрено несколько форм учета, в том числе «упрощенная форма учета». Каждая из названных форм учета может быть автоматизирована, что повысить эффективность учетного процесса. При автоматизированной форме технологический процесс делится на четыре этапа:
-начальным этапом учетного процесса являются сбор, регистрация и передача первичных данных для обработки на ЭВМ;
-второй этап заключается в формировании массивов учетных данных на носителях (магнитных, оптических);
-третий этап заключается в обработке информации, записанной в массивах учетных данных, и нормативно- справочной информации, выдача машинограмм оперативного и аналитического учета;
-заключительный этап – это получение результата за отчетный период по требованию пользователя в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок по бухгалтерским счетам или отображения на экране дисплея требуемой информации.
Читать далее — Формы бухгалтерского учета. Учетная политика организации.
Статья создана при содействии компании «Южная Аналитическая Компания», которая представляет вашему вниманию программу для финансового анализа текущего экономического состояния вашего предприятия на основе основных бухгалтерских документов.
