Задумывались ли вы когда-нибудь, почему в России так мало частных предпринимателей и бизнесменов? Здесь проблема заключается не только в коррупции и захвате отдельных секторов рынка. Каждый школьник мечтает стать директором, но по факту мечта сбывается только у тех, кто умеет рационально использовать свое время.
С детства мы привыкаем, что все делают за нас: обучение в школе и кружках идет по уже заранее составленному расписанию, на уроках учитель управляет временем, организует деятельность, направленную на получение результата. То же самое продолжается в университете. А между тем, в высших образовательных учреждениях Америки студенты сами устанавливают очередность изучения предметов, выбирают количество времени, необходимое для освоения материала, а вместо писанины на лекциях проводят обсуждение ключевых и проблемных моментов.
Поэтому чтобы стать хорошим руководителем, надо, прежде всего, научиться управлять собой и своим временем. Чтобы испытать себя, в студенческие годы можно в дипломной работе по менеджменту описать свой опыт управления временем во время прохождения производственной практики, попробовать работу фрилансера или даже открыть свое ИП или ООО.
Основные принципы тайм-менеджмента
1. Реалистичность планов: при составлении списка дел на день необходимо быть предельно объективным. Если список ежедневно не будет выполняться на 100%, то вскоре он потеряет актуальность. Невыполненные дела также приносят разочарование и неуверенность в собственных силах.
2. В свободное время необходимо получать удовольствие по максимуму. Рекомендуется отдавать предпочтение активному отдыху, общению, поездкам, краткосрочным путешествиям.
3. Отводить наиболее сложным делам самое продуктивное время в течение дня. Не браться за несколько дел одновременно.
4. Ценить свое время, не позволять другим людям тратить его впустую. Например, репетитор не должен допускать срыва занятий за пару часов до их начала, фрилансер — брать на себя работу без гарантированной оплаты или предоплаты.
5. Не перерабатывать. Хотя усиленная работа, безусловно, поможет сформировать клиентскую базу, но отсутствие отдыха постепенно приведет к нервным срывам и депрессии.
6. Формирование хороших и ликвидация плохих привычек. Недаром говорят, что привычка — вторая натура. Разрушительное влияние оказывает промедление, неуверенность, нерешительность, потеря концентрации, отвлечение на бесполезные дела (социальные сети, почта, игры).
7. Вести учет доходов, наблюдать за своим ростом, в конце каждого дня подводить итоги.
Научиться управлять временем сложно, но однажды поняв простую истину, что выполнять чужие цели — значит жить от зарплаты до зарплаты, можно реализовать свою мечту и жить безбедно.